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国寿:404条款遵循工作转入日常化管理
初步建立起符合保险资金特性的投资基准体系
“中国人寿是亚洲地区通过404条款仅有的一家保险公司,也是通过公司中全球市值最大的保险公司。”日前,安永会计师事务所全球金融服务合伙人文启斯对记者表示。
最新的信息显示,5月18日,中国人寿保险正式向美国证监会提交2006年度财务报告。在报告中,针对美国萨班斯法案特别是第404条款的要求,公司对截至2006年12月31日与财务报告相关的内部控制出具了内控有效的评估报告。外部审计师针对上述评估工作出具了无保留的审计意见,并对截至2006年12月31日公司与财务报告相关的内控有效性,出具了无保留的审计意见。至此,作为中国首家在美上市金融企业,中国人寿404条款首年遵循工作圆满完成。
设立内控合规部专业机构
“我们部门一共有人员18人,分为四个处,部门的名字就是内控合规”,内控合规总经理篮宇曦介绍新设立的部门情况。
2004年12月8日,以一次覆盖全国各分支机构的视频大会为起点,中国人寿股份正式启动了404条款遵循工作,作为加强公司内部控制建设的重点工程。2005年初,中国人寿股份在总部、省、地市分公司设立了404项目领导小组及其办事机构,确定了404项目的整体方案。2006年中国人寿股份404条款遵循工作转入日常化管理阶段。
“由于中国人寿的部门较多和分公司分散,因此项目的推动不容易。基于实际情况,中国人寿险在各个部门和分公司实现了404项目负责人或者是牵头人体制,由负责人或者牵头人负责承担范围内的遵循工作。此外,中国人寿也实施了绩效考核制,将404遵循工作的成效与个人考核紧密相联,因此调动了全体员工对404项目的参与的积极性和增强重视力度”,文启斯总结说。
据介绍,中国人寿股份公司将404条款遵循工作的实质内容,总体概括为“一个核心、两个重点、三个意见、四个步骤、五个目标”。即以持续改进内控缺陷、提高财务报告的准确性和可靠性为核心;以文档记录和评估内容为重点;出具管理层内部控制评估意见、内部控制审计意见、以及管理层测试审计意见等三项意见;按照确定评估范围、记录内部控制、执行内控评估、汇总测试结果等四个步骤,以达到宣导理念、教授方法、培养人才、查找缺陷、落实整改五大目标。 直接投入4000万确保达标
加强内部控制工作是中国人寿股份的战略举措之一,是一项复杂、长期的系统工程:与境外上市地监管要求相比,A股监管无论是内部控制要求,还是公司经营行为监管内容都更加广泛;新会计准则已开始实施、国家财政部即将下发的内控基本规范及一系列具体规范,将会对内控评估工作提出更多新的要求。
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